n8n으로 업무 자동화 시작하기: 메일/문서 ‘요약 자동화’ 워크플로우 (초보도 OK)

메타 설명(SEO용): n8n을 Docker로 설치하고, 들어오는 메일·문서 내용을 자동으로 요약해 노션/시트에 저장하는 업무 자동화 워크플로우를 쉽게 만드는 방법을 정리했습니다.

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목차

• 왜 n8n 자동화가 유입이 잘 될까?
• n8n 설치(가장 쉬운 Docker 방식)
• 요약 자동화 워크플로우 구성(그림 없이도 따라하기)
• 요약 품질 올리는 프롬프트 템플릿
• 결과를 노션/구글시트에 저장하는 방법
• 자주 묻는 질문(FAQ)

왜 n8n 자동화가 유입이 잘 될까?

요즘 “AI 자동화 / 업무 자동화 / 노코드 자동화” 키워드가 꾸준히 검색됩니다. 특히 반복 업무(요약·정리·보고·알림)는 누구나 겪는 문제라서, 한 번만 잘 만들어두면 시간을 아끼는 글이 되어 오래 검색 유입이 들어와요.

n8n 설치(가장 쉬운 Docker 방식)

아래 방식은 로컬 PC에서도 쉽게 실행할 수 있는 방법입니다. (맥/윈도우/리눅스 공통)

# 1) 데이터 보관용 볼륨 생성
docker volume create n8n_data

# 2) n8n 실행 (포트: 5678)
docker run -it --rm \
 --name n8n \
 -p 5678:5678 \
 -e GENERIC_TIMEZONE="Asia/Seoul" \
 -e TZ="Asia/Seoul" \
 -e N8N_ENFORCE_SETTINGS_FILE_PERMISSIONS=true \
 -e N8N_RUNNERS_ENABLED=true \
 -v n8n_data:/home/node/.n8n \
 docker.n8n.io/n8nio/n8n

실행 후 브라우저에서 http://localhost:5678 로 들어가면 대시보드가 열립니다. (외부 웹훅이 필요하면 start --tunnel 옵션도 있지만, 보안상 테스트용으로만 권장됩니다.)

요약 자동화 워크플로우 구성(그림 없이도 따라하기)

아래 “뼈대”대로 만들면, 어떤 자동화든 확장하기 쉬워요.

1. Trigger: (예) Gmail/IMAP 트리거, Webhook, 스케줄 트리거
2. 전처리: 본문에서 “요약할 텍스트”만 추출 (HTML 제거/길이 제한 등)
3. AI 요약: 요약/핵심만 뽑기/액션아이템 추출
4. 저장: 노션 페이지 추가 or 구글시트 1행 추가
5. 알림: 슬랙/카톡/메일로 “요약 완료” 보내기(선택)

추천 워크플로우 예시(유입 좋은 주제)

• “아침 9시: 어제 받은 메일 20개 요약 → 오늘 할 일 5개만 뽑기”
• “회의록 텍스트 붙여넣기 → 요약 + 결정사항 + 담당자 액션아이템 생성”
• “RSS/뉴스 링크 수집 → 3줄 요약 → 시트에 누적”

요약 품질 올리는 프롬프트 템플릿

아래 템플릿은 “검색 유입형 글”에서 특히 반응이 좋아요(바로 써먹을 수 있어서).

[역할]
너는 업무 요약 비서다.

[입력]
아래 텍스트를 읽고, 한국어로 요약해라.

[출력 형식]
1) 한 줄 요약(20자 내외)
2) 핵심 포인트 3개(불릿)
3) 해야 할 일(Action items) 3개(담당자/기한이 있으면 포함)
4) 위험/누락 가능성 1개(있다면)

[주의]
- 추측 금지, 근거 없는 내용 추가 금지
- 숫자/일정/요구사항은 원문 기준으로 정확히 유지

결과를 노션/구글시트에 저장하는 방법

• 노션: “Database Item 생성” 형태로 제목/요약/액션아이템을 각각 필드에 넣어두면 검색·필터가 쉬워요.
• 구글시트: 날짜/출처/요약/액션아이템 컬럼을 고정해두면 나중에 “주간 리포트 자동화”로 확장됩니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 무료로도 가능한가요?

n8n 자체는 로컬 실행으로 시작 가능하지만, “AI 요약”은 사용하는 모델/API에 따라 비용이 발생할 수 있어요. 처음엔 짧은 텍스트로 테스트 추천!

Q2. 보안은 괜찮나요?

민감정보가 들어간 문서는 외부 전송이 발생할 수 있어요. 내부 규정/개인정보 포함 여부를 확인하고, 필요하면 로컬 모델(자체 호스팅)을 검토하세요.

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마무리

오늘 글은 “AI 자동화” 입문자용으로 n8n 설치 + 요약 자동화 흐름을 잡아드렸어요. 다음 글에서는 “자동화 실패 원인(토큰/레이트리밋/권한/웹훅)”도 정리해볼게요.