자동화 부업에서 “돈이 되는” 주제는 단순합니다. 고객이 매번 반복해서 하는 서류 작업을 줄여주면 됩니다. 그중에서도 견적서/인보이스(청구서)는 프리랜서·소상공인·1인 사업자가 꾸준히 필요로 하는 문서입니다.
완성 결과
구글시트에 항목만 입력 → 버튼 클릭 → 구글문서 템플릿에 자동 채우기 → PDF 저장 → 고객에게 이메일 발송
구글시트에 항목만 입력 → 버튼 클릭 → 구글문서 템플릿에 자동 채우기 → PDF 저장 → 고객에게 이메일 발송
1) 이 자동화가 팔리는 이유
- 반복 빈도가 높습니다(매달/매주 서류가 발생합니다).
- “문서 템플릿 + 자동 생성”은 납품물이 명확하여 구매가 쉽습니다.
- 세팅 후에는 사용자가 버튼만 누르면 되는 구조가 됩니다.
2) 준비물
- Google Sheets(견적 데이터 입력용)
- Google Docs(견적서/인보이스 템플릿)
- Google Apps Script(자동 생성/메일 발송)
3) 구글문서 템플릿(치환 태그 예시)
구글문서에 아래처럼 태그를 만들어 둡니다.
견적서 번호: {{invoice_no}}
발행일: {{issue_date}}
수신: {{client_name}}
이메일: {{client_email}}
[내역]
{{items_table}}
합계: {{total_amount}}
4) 구글시트 컬럼 설계(복붙)
invoice_no | issue_date | client_name | client_email | item_name | qty | unit_price | note | total_amount | status
5) 구현 흐름(세팅 패키지에 그대로 넣는 구성)
- 시트에 “문서 템플릿 ID”를 설정합니다.
- Apps Script에서 템플릿을 복사하고, 태그를 시트 값으로 치환합니다.
- 완성된 문서를 PDF로 변환해 Drive 폴더에 저장합니다.
- Gmail로 “PDF 첨부” 메일을 자동 발송합니다.
- 시트 status를 SENT로 변경하고, 발송일자/파일 링크를 기록합니다.
6) 부업 상품화 방법(가장 현실적인 3단 구성)
- 디지털 상품: 템플릿(문서/시트) + Apps Script + 설치 가이드(PDF/노션)
- 세팅형: 고객 계정에 1회 세팅(30~60분) + 테스트 발송
- 유지보수형: 월 단위로 템플릿 수정/항목 추가/메일 문구 튜닝
판매 카피 예시
“견적서/인보이스를 매번 만들지 마십시오. 시트에 입력만 하면 PDF 생성과 이메일 발송까지 자동화됩니다.”
“견적서/인보이스를 매번 만들지 마십시오. 시트에 입력만 하면 PDF 생성과 이메일 발송까지 자동화됩니다.”