두 도구 모두 문서 생산성을 올려주지만, 선택 기준은 단순합니다. 업무 데이터가 어디에 모여 있는지가 답입니다.
1) Notion AI가 유리한 경우
- 팀 문서/위키/회의록이 Notion에 집중되어 있습니다.
- 페이지 단위 요약, 액션아이템 추출, 문장 다듬기 같은 문서 작업이 많습니다.
- 지식관리(문서 축적)를 꾸준히 운영합니다.
2) Microsoft 365 Copilot이 유리한 경우
- Word/Excel/PowerPoint/Outlook 중심으로 업무가 돌아갑니다.
- 메일/파일 기반으로 요청-처리 흐름이 잡혀 있습니다.
- 조직 보안/관리(정책/권한/컴플라이언스)가 중요한 환경입니다.
3) 회의록 자동화 템플릿(둘 다 공통 적용)
회의록 템플릿
목적 / 아젠다 / 결정사항 / 액션아이템(담당자·기한) / 이슈·리스크 / 다음 일정
목적 / 아젠다 / 결정사항 / 액션아이템(담당자·기한) / 이슈·리스크 / 다음 일정
4) 주의사항(정책/보안)
- 민감정보/고객정보/비밀키는 프롬프트에 그대로 넣지 않습니다.
- 회사에서는 승인된 계정/정책 범위에서 사용합니다.
공식 문서 링크
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