겨울이든 여름이든 “경비 정리”는 꾸준히 귀찮습니다. 특히 소상공인/프리랜서는 영수증 정리와 지출 분류를 미루다가 한 번에 처리하면서 스트레스를 받기 쉽습니다. 이 문제는 OCR(문자 인식) + AI 분류 조합으로 상당 부분 자동화할 수 있습니다.
완성 결과
영수증 사진을 Drive 폴더에 업로드 → OCR로 금액/상호/날짜 추출 → AI가 분류(식비/교통/소모품 등) → 시트에 자동 입력
영수증 사진을 Drive 폴더에 업로드 → OCR로 금액/상호/날짜 추출 → AI가 분류(식비/교통/소모품 등) → 시트에 자동 입력
1) 왜 이게 부업으로 좋습니까?
- 고객이 느끼는 고통이 큽니다(월말/연말에 폭발합니다).
- 납품물이 명확합니다(Drive 폴더 + 시트 + 자동화 워크플로우).
- 업종 확장성이 좋습니다(자영업/프리랜서/소규모 팀).
2) 기본 구성
- Google Drive(업로드 폴더)
- Google Sheets(지출 내역 DB)
- OCR API(예: Google Cloud Vision) + Apps Script 또는 n8n
- AI 분류(OpenAI API 또는 규칙 기반)
3) 시트 컬럼 예시(복붙)
date | vendor | amount | category | payment | memo | image_url | created_at
4) AI 분류 프롬프트(복붙용, 안전 버전)
당신은 경비 정리 도우미입니다. 아래 영수증 텍스트를 보고 JSON으로만 출력합니다.
[규칙]
- 개인정보(카드번호/전화번호 등)는 출력에서 제거합니다.
- 분류는 다음 중 하나로만 합니다:
식비, 교통, 소모품, 접대, 교육, 통신, 구독, 택배, 기타
[출력 JSON]
{
"date": "YYYY-MM-DD(추정 가능)",
"vendor": "상호",
"amount": "숫자만",
"category": "위 분류 중 1개",
"memo": "한 줄 요약"
}
[영수증 텍스트]
{{ocr_text}}
5) 정확도를 올리는 팁(현실 운영 포인트)
- 사진 업로드 규칙을 정합니다(밝은 곳, 글자가 보이게, 기울임 최소화).
- OCR 결과가 길면 먼저 필요 필드만 추출(날짜/금액/상호)하고 분류를 돌립니다.
- 금액이 여러 개 나올 수 있으니 총액 후보를 잡아두고 사람이 확인할 수 있게 합니다.
- 월말에 한 번 카테고리 사전(업종별 분류 룰)을 튜닝하면 체감이 커집니다.
6) 부업 상품화(구매자가 이해하기 쉬운 구조)
- 템플릿형: 시트 + 분류 프롬프트 + 워크플로우 가이드
- 세팅형: 고객 Drive 폴더/시트 연결 + 자동화 설치 + 테스트 10건
- 관리형: 월 1회 분류 룰 개선 + 오류 수정 + 카테고리 확장
판매 카피 예시
“영수증을 사진으로만 모으면, 날짜/상호/금액/분류가 자동으로 시트에 정리됩니다.”
“영수증을 사진으로만 모으면, 날짜/상호/금액/분류가 자동으로 시트에 정리됩니다.”